1.概述:
智能無紙化會(huì)議主機(jī)服務(wù)軟件,主要實(shí)現(xiàn)會(huì)議的配置管理功能;系統(tǒng)管理員可通過后臺(tái)配置管理服務(wù)器參數(shù)、會(huì)議室信息、數(shù)字會(huì)議模式、人員組織架構(gòu)等。后臺(tái)還支持對會(huì)議列表、會(huì)議流程的管理,支持會(huì)議議程、會(huì)議議題、參會(huì)人員信息、投票表決等會(huì)議信息預(yù)設(shè),會(huì)議資料的上傳共享、參會(huì)人員的權(quán)限管理配置、會(huì)議信息的實(shí)時(shí)保存等功能。
2.系統(tǒng):WindowsServer2012及以上,可為無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)提供管理、控制、數(shù)據(jù)交互、服務(wù)等功能,支持遠(yuǎn)程登錄 web 管理;支持對服務(wù)器進(jìn)行統(tǒng)一配置管理,包括會(huì)議服務(wù)器、流媒體服務(wù)器,配置其名稱、ID、網(wǎng)絡(luò)地址、備注等詳細(xì)信息。
★3.支持單個(gè)或多個(gè)會(huì)議室,會(huì)議室之間可組合開會(huì)已可拆分開會(huì),獨(dú)立開會(huì)相互不干擾文件資料獨(dú)立。組合開會(huì)文件資料按需自動(dòng)分享組合,支持對終端進(jìn)行單個(gè)或多個(gè)同時(shí)升降機(jī)控制/開關(guān)機(jī)控制,并可關(guān)聯(lián)話筒單元。 支持多個(gè)會(huì)議預(yù)設(shè),預(yù)設(shè)多次會(huì)議信息;設(shè)置會(huì)議標(biāo)語內(nèi)容及背景圖片;會(huì)議主題、主持人、會(huì)議秘書、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等;設(shè)置會(huì)議議程、會(huì)議議題、投票表決信息等。按照會(huì)議安排表可自動(dòng)切換啟用會(huì)議。
4.支持跨平臺(tái)運(yùn)行,即:支持android終端 windows終端、麒麟終端Linux終端混合組網(wǎng)運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)升降端和后期擴(kuò)展加入平板端實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議功能。
5.支持參會(huì)終端可根據(jù)會(huì)場需要對本終端全程錄屏以備后續(xù)查備,可支持多路同屏源指定分組廣播,可設(shè)置人員分組以備分組廣播快速點(diǎn)選。具有文件批注功能:參會(huì)人員在會(huì)議終端的觸摸屏幕上對會(huì)議文件中的文檔進(jìn)行手寫批注畫圈或描線,方便在發(fā)言時(shí)講解重點(diǎn)和對會(huì)議文件的修改提出自己的意見,支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式,支持交互批注功能,在同一文件下,支持多人進(jìn)行批注。
6.具有同屏廣播功能:支持任何有同屏廣播權(quán)限的會(huì)議終端一鍵同屏畫面到其他會(huì)議終端與大屏幕;支持同屏廣播狀態(tài)PPT文件動(dòng)態(tài)播放,保證PPT播放特效,支持同屏顯示文檔的放大縮小等顯示特性,保證觸控屏的觸控功能;同屏廣播信號(hào)支持靜音發(fā)送,靜音接收。具有分組廣播功能:支持多人同時(shí)發(fā)起同屏廣播,可選擇廣播給指定的席位或者全部席位,與會(huì)者可自主選擇觀看廣播畫面。
7.具有異步瀏覽功能:支持任何有權(quán)限的會(huì)議終端一鍵切換遠(yuǎn)端主講人同屏畫面與本地終端畫面,完成信號(hào)的自由交互,與會(huì)者可通過此功能查看操作、查看自己的文檔等。
8.具有跟蹤主講功能:處在異步瀏覽狀態(tài)的會(huì)議終端支持一鍵同步到主講此時(shí)的任何畫面并保持實(shí)時(shí)一致。
9.外接信號(hào)顯示功能:配合無紙化多媒體編碼器,支持外部HDMI/DVI信號(hào)同屏顯示到會(huì)場內(nèi)的無紙化終端和大屏幕。
10.臨時(shí)文件功能:支持與會(huì)者外置U盤內(nèi)任何文件一鍵廣播到其他會(huì)議終端與大屏幕,支持會(huì)議文件分享給其他與會(huì)者。
☆11.支持一鍵切換到Windows桌面,將WINDOWS/其他軟件的操作界面同屏顯示到其它無紙化終端和大屏幕。
12.主席控制功能:主席功能有控制會(huì)議進(jìn)程的權(quán)限,可:“啟用統(tǒng)一簽到;啟用會(huì)議議題;發(fā)起及結(jié)束投票;選擇同屏廣播信號(hào)源(外接信號(hào)或與會(huì)者終端)同屏給所有參會(huì)終端及大屏投影;可結(jié)束同屏;結(jié)束會(huì)議;關(guān)閉會(huì)議系統(tǒng)等功能”。
13.支持文件夾直接上傳自動(dòng)生成會(huì)議議題,可支持文件夾下嵌套文件夾議題自動(dòng)生成上傳??芍С侄嗉壩募A嵌套上傳自動(dòng)命名會(huì)議議題名稱功能。
14.可根據(jù)會(huì)場需要終端自動(dòng)定位參會(huì)人員簽到,選擇人名簽到,密碼簽到,可擴(kuò)展指紋 、身份證 、人臉識(shí)別 、二維碼等簽到。
15.支持個(gè)人新建紀(jì)要自動(dòng)以參會(huì)人員姓名和日期命名保存,會(huì)議議程支持垂直 、水平 、列表模式選擇,可設(shè)置每個(gè)議程的起始間隔時(shí)間。
▲16.多會(huì)議管理,不同用戶可以預(yù)先預(yù)置多場會(huì)議,不同會(huì)議可以添加不同會(huì)議終端,可以分組控制升降終端升降或翻轉(zhuǎn)??梢赃h(yuǎn)程訪問服務(wù)器和控制會(huì)議進(jìn)程。不同會(huì)議可以定制不同的歡迎頁界面,可以定制不同的會(huì)議標(biāo)語。
▲17.一臺(tái)服務(wù)軟件可同時(shí)支持100個(gè)會(huì)議室同時(shí)召開會(huì)議并有效管理。
▲18.服務(wù)器和終端直接通信不需要第三方通信轉(zhuǎn)接。
▲19.同一系統(tǒng)擴(kuò)展支持會(huì)議會(huì)議預(yù)約審批發(fā)布系統(tǒng),支持一體或者獨(dú)立使用。
▲20.同一系統(tǒng)支持?jǐn)U展會(huì)議人臉識(shí)別指引系統(tǒng),支持一體或者獨(dú)立使用。
▲21.同一系統(tǒng)支持?jǐn)U展會(huì)議掃碼,密碼,原筆跡手寫系統(tǒng),支持一體或者獨(dú)立使用。
▲22.同一系統(tǒng)支持?jǐn)U展會(huì)議指紋,身份證,人臉識(shí)別安全系統(tǒng),支持一體或者獨(dú)立使用。
23.權(quán)限管理:支持不同權(quán)限管理模式,含普通管理賬戶、系統(tǒng)管理員、不同管理賬戶創(chuàng)建的會(huì)議互相保密,系統(tǒng)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限。
24.不同會(huì)議可采用不同會(huì)議功能模塊按需定制。
25.集中控制:會(huì)中可以對終端進(jìn)行歡迎頁面、會(huì)議信息、顯示人名、會(huì)議標(biāo)語等畫面的切換,同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。
簽到管理:對會(huì)議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。
★26.會(huì)議投票:對于已啟用的投票,參會(huì)人員可以進(jìn)行投票,也可以實(shí)時(shí)查看結(jié)果,支持會(huì)議投票列表,歷史投票記錄。
★27.視頻播放:支持對服務(wù)器中的視頻進(jìn)行任意點(diǎn)播,支持實(shí)時(shí)觀看視頻流直播,可全屏顯示視頻??梢圆シ?K高清視屏 視屏幀率達(dá)到25幀,延時(shí)小于0.3ms。
★28.模擬排位:界面中可直接支持模擬排位,不需要調(diào)用第三方程序,支持會(huì)前模擬會(huì)議室對參會(huì)人員進(jìn)行排位,并導(dǎo)出排位圖。同時(shí)支持在模擬排位圖上直接更改參會(huì)人員信息,支持參會(huì)人員的臨時(shí)增加人員和臨時(shí)減少人員,增加刪減后人員自動(dòng)按規(guī)律重排。
★29.文件管理:上傳、導(dǎo)入文件,支持文件設(shè)置查看權(quán)限,若參會(huì)人員無權(quán)限查看,終端會(huì)自動(dòng)屏蔽此文件的顯示上傳任意格式文件,可批量上傳任意格式文件。
★30.議題管理:添加、編輯會(huì)議議題,并對不同議題進(jìn)行啟用切換議題可更據(jù)權(quán)限來對應(yīng)顯示到終端上,已可以根據(jù)啟用狀態(tài)來顯示到終端界面上。
★31.會(huì)議服務(wù):會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理。
★32.會(huì)議交流:可以進(jìn)行系統(tǒng)通知或與單個(gè)或多個(gè)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議交流。
▲33.以上所有功能必須在報(bào)價(jià)文件中附軟件功能界面截圖,加蓋生產(chǎn)商公章。